Nachhaltige Unternehmensentwicklung: Fox Boden aus Neuhofen (Österreich)

Der Arbeitsplatz der Zukunft

Mit einem Boden des oberösterreichischen Unternehmens Fox fehlt es Kunden an nichts - dem Unternehmen selbst mangelte es allerdings an Fachkräften. Mit dem groß angelegten Projekt "Arbeitsplatz der Zukunft" stoppt die Geschäftsführung diese Entwicklung und führt Maßnahmen ein, mit denen Mitarbeitende aller Abteilungen langfristig gehalten werden sollen. Für dieses Engagement erhielt der Betrieb aus Neuhofen im Innkreis den Boden.Zukunft.Award 2025 in der Kategorie "Nachhaltige Unternehmensentwicklung". Schon 2024 konnten sich die Österreicher die Auszeichnung sichern - damals für "Nachhaltigkeit im Unternehmen".

Die österreichische Fox Boden GmbH wurde 1994 als Tochterunternehmen aus dem Traditionsbetrieb Tilo heraus gegründet. Fox Boden konzentriert sich auf den Verkauf und die Verlegung von Bodenbelägen. Zu den Auftraggebern zählen neben Privatpersonen auch immer wieder prestigeträchtige Objektkunden wie etwa das Hotel Apollo am Mondsee. Für all diese Projekte braucht es qualifizierte Mitarbeitende auf den Baustellen sowie in den Büroräumen der drei Betriebsstätten. Diese befinden sich in Neuhofen im Innkreis, Pasching und Rum bei Innsbruck.

Michael Reiter, seit 2015 Geschäftsführer, beschäftigt aktuell rund 60 Mitarbeitende - davon beinahe 40 in der Montage. Vier davon sind Auszubildende zum Bodenleger. Um Fachpersonal zu gewinnen, werden Lehrlinge nach der Ausbildung in der Regel übernommen - doch das allein reicht nicht aus.

Im Jahr 2023 hat sich die Unternehmensführung richtungsweisende Fragen gestellt. "Wir haben 2021/22 festgestellt, dass der Fachkräftemangel massiv ist", erklärt Michael Reiter. "Also haben wir überlegt, wie wir mehr Personal gewinnen können. Es ging aber auch um die Frage, wie wir das bestehende Team durch Weiterbildungsmaßnahmen auf ein Niveau bringen können, auf dem wir es gerne hätten und wie wir für langjährige Mitarbeitende ein altersgerechtes Arbeiten gestalten können." Zusammen mit einem externen Berater wurde nach einem Impulscheck mit der Geschäftsführung und innerbetrieblichen Workshops sowie Erhebungsrunden mit allen Mitarbeitenden zum Thema "Nachhaltige Mitarbeiterführung" das Projekt "Arbeitsplatz der Zukunft" entwickelt. Dieses fußt auf drei Säulen: Qualifizierung, Gesundheit/Leistungsfähigkeit und Digitalisierung.

Qualifizierung und Weiterbildung

Schon jetzt gibt es ein Weiterbildungsbudget und die Möglichkeit für Fox-Mitarbeitende sich über das Angebot externer Institute und Verbände fortzubilden. Bis Ende des Jahres 2025 soll es zudem einen betriebsintern erstellten Weiterbildungskatalog geben, dessen Angebot auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugespitzt ist. "Ich möchte einen Katalog anbieten, in dem sich jeder wiederfindet", sagt Geschäftsführer Michael Reiter. In diesem Standardwerk sollen auch spezifischere Inhalte zur Auswahl stehen - denkbar wären zum Beispiel Kurse zur Farbenlehre oder zum Setzen von Lichtschwerpunkten im Raum. Diese Angebote sind nicht verpflichtend: "Wir möchten die Leute aber so motivieren, dass sie gerne hingehen und für sich feststellen, dass es ihnen etwas bringt."

Was es bereits für einen Teil der Belegschaft verpflichtend gibt, sind die Fox-Techniktage: "Diese sind ein Fixpunkt im Jahr, bei dem wir unseren Monteuren die neuesten Trends, Verarbeitungsmethoden und Ideen direkt von der Industrie zeigen lassen." Jüngst fand die Wissensvermittlung erstmals nicht bei Fox, sondern direkt beim Verlegewerkstoffhersteller Uzin in Ulm statt.

Neben den Fox-Techniktagen ist der Geschäftsführer auf ein zweites Projekt zur Mitarbeiterqualifizierung sehr stolz: "Es gab da in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftskammer und der Arbeiterkammer in Oberösterreich das Projekt ,Du kannst was. Die Idee dahinter ist, Menschen innerhalb sehr kurzer Zeit in Berufen auszubilden, in denen Fachkräftemangel herrscht." Die teilnehmenden Personen müssen bereits Erfahrungen in dem Beruf gesammelt haben. Ursprünglich standen Bodenleger nicht auf der Liste. Fox ist es dennoch gelungen, fünf seiner langjährigen Angestellten innerhalb des Projektes nach Erfüllung einer Reihe von Anforderungen nach nur sechs Monaten in die Lehrabschlussprüfung für Bodenleger zu schicken. Alle fünf haben bestanden.

Gesundheit und Leistungsfähigkeit

Nur gesunde Mitarbeitende sind langfristig leistungsfähig. Bei Bedarf bekommen sie daher bei Fox besonders ergonomische Bürostühle oder mobile Schreibtischaufsätze, die das Arbeiten im Stehen ermöglichen. Auf den Baustellen kommen unter anderem Treppensteiger zum Einsatz. Daneben gibt es die Möglichkeit, ein Job-Bike zu leasen. "Natürlich fährt keiner mit dem Radl zur Arbeit", sagt Michael Reiter. "Aber es geht darum, dass die Leute etwas tun, um fit zu bleiben." Beim Thema Gesundheit und Wohlbefinden geht die Firmenleitung auch unkonventionelle Wege: Das benachbarte Unternehmen Odem entwickelt Technologien, die dabei helfen sollen, äußere Einflüsse wie Stress und Elektro-Smog besser zu verarbeiten. Michael Reiter hat die Produkte im Selbstversuch getestet und ermöglicht interessierten Mitarbeitenden nun ebenfalls, von ihnen zu profitieren. Wer es klassischer mag, greift vielleicht lieber zu den regionalen Früchten, die von einem Obsthof aus der Umgebung regelmäßig geliefert werden.

Dass beim "Arbeitsplatz der Zukunft" auch Digitalisierung im Fokus steht, verwundert nicht. Die im App-Store frei zugängliche Beekeeper-App wurde bei Fox Boden im Rahmen einer Digitalisierungsoffensive zur firmeninternen Kommunikationsplattform aufgebaut. Es galt, Kommunikationsdefizite zu überwinden. Die Rede ist von rund 60 Mitarbeitenden an drei Standorten mit diversen Schwarzen Brettern, bei denen unklar ist, ob diese von allen beachtet werden. "Die App sichert uns die Möglichkeit der eigenen Gestaltung der Kommunikation, des Informationstransfers und der Erleichterung unterschiedlicher Arbeitsschritte", erklärt Michael Reiter die Vorteile dieses Systems, das mittlerweile von 100 % der Belegschaft genutzt wird. Das Tool ist Dreh- und Angelpunkt, auch auf dem Weg zum papierfreien Arbeitsplatz: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, die Organisation von Firmen-Events, die Bestellung von Arbeitskleidung - all diese Dinge werden nun ins Smartphone getippt. Lehrvideos für die Monteure oder Begrüßungsvideos sowie ein Leitfaden zum Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden stehen ebenso in der App bereit.

Zielgerichtete Vorgehensweise

Mit dem Projekt "Arbeitsplatz der Zukunft" hat Fox Boden die Weichen gestellt, um die Zufriedenheit, die Beschäftigungsfähigkeit und die Leistungsbereitschaft des Teams langfristig zu sichern. Die Wertigkeit gemeinschaftlich abgesteckter Rahmenbedingungen und die Umgestaltung vom Arbeitsplatz hin zum Entwicklungsplatz macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region - und davon profitieren am Ende alle. "Zufriedene Mitarbeiter schaffen zufriedene Kunden", davon ist Michael Reiter überzeugt. Damit das so bleibt, sollen die neuen Prozesse und Angebote kontinuierlich angepasst werden - denn der "Arbeitsplatz der Zukunft" steht natürlich niemals still.
| Heike Heel